Les fonctionnalités incontournables d’un VMS et comment OBMS les incarne.
Ce qu’un bon VMS doit savoir faire et ce qu’OBMS fait vraiment
Pour y répondre, nous avons construit les Incontournables OBMS : une série de fiches pratiques qui décomposent, fonctionnalité par fonctionnalité, ce qu’un VMS doit impérativement proposer et comment OBMS l’implémente concrètement, chez de vrais clients.
11 incontournables publiés à ce jour. Des cas d’usage réels. Des chiffres issus du terrain. Pour les acheteurs, DSI et responsables fournisseurs qui veulent comprendre ce que « bien gérer ses prestations intellectuelles » signifie vraiment.
#1 Construisez votre hub d’achats délégués
Découvrez comment le module Achats Délégués d’OBMS centralise vos processus source to pay, réduit les tâches admin de 30 % et rend vos demandeurs autonomes et encadrés.
#2 Connectez votre VMS à tout votre SI
Découvrez comment le HUB d’interfaces OBMS connecte votre VMS à vos ERP, outils BI, logistique et référentiels fournisseurs. De 1 à 5 interfaces déployées chez nos clients, en REST, SFTP ou email.
#3 Agrégateur multi-typologies de prestataires
Découvrez l’OSN, le réseau exclusif de fournisseurs labellisés d’OBMS. +1 500 références, 87% du top 100 Numeum. Enrichissez votre panel sans créer de fournisseur dans votre ERP.
#4 Référencement dynamique des prix
Mettez vos tarifs au prix du marché avec le référencement dynamique OBMS. Négociation multi-tours, vision marché instantanée, application en 1 clic. 5 à 30% d’économies constatées.
#5 Dashboard alertes fournisseurs
2 083 défaillances IT en 2025. OBMS surveille automatiquement votre panel via BODACC et Infogreffe : procédures collectives, dépendance, documentation, qualité. Alertes en temps réel.
#6 Fiche de Synthèse Fournisseur : Le 360° fournisseur, en 2 clics
Générez en 2 clics une fiche 360° complète sur chaque fournisseur : données Infogreffe, BODACC, Ecovadis, label OBMS, activité, qualité. Synthèse en moins de 5 secondes, périmètre à la carte.
#7 Gestion des Contrats OBMS : contractualisez et signez de façon électronique
Générez automatiquement vos contrats depuis vos templates, signez via Yousign et archivez dans OBMS. Clauses RGPD intégrées. Zéro prestation sans contrat signé.
#8 Gestion des Avenants OBMS : renouvellement en 1 clic
Centralisez vos renouvellements, détectez les PLD automatiquement et déclenchez contrat, commande ERP et accès en 1 clic. Fini le stress des fins de trimestre avec OBMS.
#9 Consultation Dynamique OBMS : la liste de fournisseurs optimale à chaque appel d’offres
Adaptez en temps réel la liste des fournisseurs proposée à vos demandeurs, selon qualité, rang et prix dynamiques. Règles intelligentes configurées une fois, appliquées automatiquement à chaque AO.
#10 OBMS Direct : la messagerie intégrée pour vos échanges AO et prestation
Canaux contextuels par AO et par prestation, listes de diffusion dynamiques, traçabilité complète. OBMS Direct centralise tous vos échanges sans sortir de la plateforme. 20 min gagnées par AO.
#11 Module Forfait OBMS : pilotez vos prestations avec engagement de résultat et bonus/malus
AO collaboratif, décomposition des coûts, jalons de paiement, bonus/malus intégré. +40% des clients OBMS modélisent le forfait. Pilotez vos achats forfaitaires en obligation de résultat.