Les Incontournables OBMS — #1 · Disponible depuis 2023
Module Achats Délégués :
construisez votre hub d’achats délégués
Votre stratégie achat, accélérateur métier du source to pay
La gestion des prestations intellectuelles mobilise une énergie considérable : sourcing des prestataires, consultation, négociation, contractualisation, on-boarding, validation des factures… Sans outillage adapté, l’acheteur passe l’essentiel de son temps à traiter des tâches opérationnelles répétitives, au détriment de ce qui crée réellement de la valeur : la stratégie et les relations fournisseurs.
Le Module Achats Délégués d’OBMS change la donne. Il vous permet de construire un hub centralisé qui rend vos demandeurs autonomes tout en les maintenant dans un cadre défini par votre politique achat.
C’est quoi un hub d’achats délégués ?
Le pont digital entre l’univers fournisseurs et votre organisation. Il centralise les informations clés, harmonise les interactions et garantit à tous les utilisateurs un accès immédiat aux données et processus nécessaires pour collaborer efficacement.
Concrètement, avec OBMS vous pouvez :
- Centraliser toutes les actions liées à la prestation intellectuelle, du sourcing à la facturation.
- Définir la stratégie achat et laisser les demandeurs autonomes mais encadrés.
- Modéliser les cas aux limites nécessitant une validation achat.
Cas aux limites automatiquement détectés :
- Sollicitation d’un fournisseur hors panel
- Besoin d’une validation budgétaire
- Changement de taux lors d’un avenant
- Arrêt anticipé
- Validation de frais hors enveloppe prévue
Le cycle vertueux de votre hub achats
Quatre temps pour piloter l’intégralité du source to pay
01
Modélisez
Paramétrez les règles, panels, seuils et workflows de validation.
02
Récoltez
Consultez votre panel et collectez les offres au bon moment.
03
Actionnez
Pilotez tout le cycle opérationnel de l’AO jusqu’au renouvellement.
04
Pilotez
Accédez aux données en temps réel pour mesurer et anticiper.
En chiffres
30%
de gains de productivité constatés
Sur la gestion opérationnelle des prestations intellectuelles
Des process ultra-rapides, de bout en bout
L’automatisation des étapes administratives libère un temps précieux à chaque étape du cycle :
| Création de l’AO | < 5 min |
| Négociation | 1 min |
| Contractualisation & commande | 1 min |
| On-boarding | 1 min |
| Validation facturation | 1 min |
| Renouvellement | 1 min |
Passez du temps là où ça compte vraiment.
Vos bénéfices
Ce que le hub d’achats délégués change concrètement pour vos équipes
Économie
Réduction des coûts par une meilleure maîtrise du panel fournisseurs et des tarifs négociés. Le hub centralise toutes les informations tarifaires et permet des comparatifs instantanés.
Gain de temps
Automatisation des tâches répétitives et délégation encadrée aux demandeurs métier. Chaque étape administrative tombe à moins d’une minute. Vous intervenez uniquement là où votre expertise achat fait la différence.
Qualité
Processus harmonisés sur l’ensemble des entités, traçabilité complète de chaque action, aucune étape manquée. Le hub garantit un niveau de service uniforme quel que soit le demandeur.
Maîtrise des risques
Les cas aux limites (hors panel, dépassement budgétaire, avenant tarifaire…) déclenchent automatiquement une validation achat ciblée. Zéro dérive possible sans votre accord explicite.
La parole d’un acheteur
« Le suivi opérationnel est fluide et encadré, je n’interviens que pour les cas demandant une expertise achat. J’ai maintenant le temps de me concentrer sur le pilotage de ma stratégie achat et des relations avec mes fournisseurs partenaires. »
— Acheteur, client OBMS
Notre conseil
Optez pour une configuration flexible par entité afin de déployer progressivement votre hub achats, en toute sérénité, au rythme de votre stratégie. Il n’est pas nécessaire de tout paramétrer d’un coup — commencez par les entités les plus matures ou les plus volumineuses, validez le modèle, puis étendez.
Fiche incontournable #1
Téléchargez la fiche complète du Module Achats Délégués
Retrouvez en une page l’essentiel du hub d’achats délégués : fonctionnalités, cycle source to pay, chiffres clés et conseils de déploiement.
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Découvrez comment OBMS transforme concrètement la gestion des prestations intellectuelles dans votre organisation.