La solution OBMS
Maîtrisez l’achat et la gestion de vos prestations intellectuelles
Découvrez le Vendor Management System (VMS) entièrement pensé pour simplifier le quotidien des acheteurs de prestations intellectuelles.
Toutes vos prestations intellectuelles sur une seule plateforme
Temps de Sourcing divisé par 2
Trouvez le bon prestataire, au bon tarif
OBMS, la solution qui vous accompagne dans la gestion de vos appels d’offres :
- Expression de besoin guidée
- Sélection et consultation des fournisseurs assistée
- Aide collaborative à l’analyse des réponses
- Scoring des réponses assistées par l’IA
- Négociation et contractualisation facilitées
Accédez aussi à L’OBMS Supplier Network (OSN) pour étendre vos consultations à de nouveaux fournisseurs.
Suivi et facturation
Simplifiez vos flux administratifs et supprimez
vos litiges factures
- Déclaration et validation des temps ou jalons projet réalisées dans OBMS
- Un bon à payer délivré au fournisseur et une automatisation de la réception
- Juste paiement des prestations et suppression des litiges facturation
- 100% des projets démarrent avec une commande
- 30% de réduction sur les coûts
Logistique des prestations sous contrôle
Organisez toute la logistique liée à la prestation
- Au démarrage, au renouvellement (avenant) ou à la fin du projet, OBMS centralise toutes les données logistiques liées à la prestation : badge, accès au SI, matériels…
- Grâce à un module indépendant, gérez directement dans OBMS les autorisations d’entrées sur vos sites
Relation & performance fournisseurs
Pilotez vos relations fournisseurs au quotidien
- Animation de votre référentiel fournisseurs grâce aux outils collaboratifs d’OBMS : gestion des rendez-vous, plans de progrès, documentations…
- Optimisation et simplification de vos négociations
- Suivez l’évolution de votre performance achat
Maitrisez votre stratégie d’externalisation
- L’approche multilingue et multidevise d’OBMS fournit une analyse à l’échelle locale ou internationale
- Des indicateurs qui permettent de cartographier la performance de vos fournisseurs et de la fonction achat obtenu en 4 fois moins de temps
Choisir Opase, c’est aussi choisir une garantie de services
Services 100% inclus, indissociables de notre solution
Conseil
Experts à disposition au lancement et en continu, conduite du changement pour 100% d’adoption
Evolution
Migrations lors de vos réorganisations annuelles, mises à jour de vos référentiels, adaptation de votre configuration
Co-Innovation
Participation active à la roadmap, mises à jour évolutives pour tous nos clients
Accompagnement
Customer care régulier, interlocuteur dédié, support inclus pour les prescripteurs et les fournisseurs
Formation
Formation au lancement et en continu, pour les prescripteurs et les fournisseurs
Réseau
Animation de la communauté prescripteurs et de la communauté fournisseurs
Les atouts de la plateforme OBMS
8 raisons pour lesquelles les acheteurs choisissent OBMS
Gains financiers
Gardez le contrôle sur vos dépenses de prestations intellectuelles
Mise en place rapide
La plateforme simple et complète avec les bonnes pratiques du marché
Une seule plateforme
OBMS vous permet une gestion globale de tous vos processus
Le meilleur du cloud
Accédez aux dernières mises à jour de la plateforme, sans frais
100% intégrable
Interfacé avec vos outils, pour une pleine intégration dans vos processus
Suivi et analyses
Analysez simplement de nombreux indicateurs de performance
Ergonomique
Chaque utilisateur est guidé à travers un univers qui lui est propre et une interface spécifique à sa fonction
Usage international
Prise en compte des contraintes réglementaires locales, multi-langues, multi-devices, multi-processus
Les atouts d’OBMS, ce sont les clients d’Opase qui en parlent le mieux !
Nous prenons aussi soin de vos fournisseurs !
Chez Opase, nous avons compris l’importance des liens que vous entretenez avec vos fournisseurs
Avec OBMS, les fournisseurs possèdent leur interface dédiée de suivi des appels d’offres et des projets en cours. La solution leur permet de répondre plus rapidement à vos demandes, simplifie vos échanges et réduit les risques administratifs.