Success Story SIEMENS
De zéro visibilité à 100% de prestations intellectuelles maîtrisées
« Avant, c’était le flou artistique. Aujourd’hui, grâce à OBMS, j’analyse les dépenses par fournisseur, par métier, par division. Franchement, maintenant c’est du pur bonheur. »
Clémence Périchon, Acheteuse Prestations Intellectuelles, Siemens
Siemens Mobility France en quelques mots
Siemens Mobility France regroupe 750 collaborateurs sur trois sites (Lille, Toulouse, Paris) et intervient sur des projets stratégiques d’infrastructure ferroviaire et de mobilité urbaine : automatisation du métro parisien (lignes 1 et 14), matériel roulant pour les aéroports et les réseaux régionaux. Les prestations intellectuelles représentent près de 50 % du volume d’achats de l’entité. C’est une dépense stratégique.
Le défi
À son arrivée, Roland Binder, Directeur Achats, constate un problème structurel : les grilles tarifaires négociées avec 35 fournisseurs sont éparpillées dans des fichiers Excel. Impossible de savoir si les commandes respectent les prix négociés. La donnée existe, mais elle n’est pas exploitable.
La solution
Siemens France déploie OBMS en décembre 2024 sur un périmètre de 30 M€ de dépenses annuelles en prestations d’ingénierie, couvrant assistance technique, forfait et régie.
Découvrez le témoignage en vidéo
Roland Binder et Clémence Périchon reviennent sur les enjeux de la gestion des prestations intellectuelles chez Siemens et sur l’impact concret d’OBMS au quotidien.
30 M€
de dépenses maîtrisées en moins de 2 mois
La fin du flou artistique
Avant OBMS, Clémence Perrichon gérait 30 M€ de dépenses sans pouvoir vérifier si les commandes respectaient les prix négociés. Le suivi fournisseur se limitait à un volume global, pas de ventilation par métier, par division, ni par qualité de réponse aux appels d’offres.
« Aujourd’hui, grâce à OBMS, je suis en mesure d’analyser les dépenses par fournisseur, par type de métier, mais aussi par division. Avant, c’était le flou artistique. »
— Clémence Périchon, Acheteuse Prestations Intellectuelles, Siemens
Des données prêtes pour les prochains référencements et l’exploitation par l’IA
Siemens France prépare son référencement 2027-2028 en s’appuyant sur les données consolidées dans OBMS : profils les plus achetés, fournisseurs systématiquement hors grille, historique de réponses. Ce qui prenait des semaines de consolidation manuelle se lit désormais en quelques clics et ouvre la voie à l’exploitation par IA.
« On peut identifier les fournisseurs qui facturent toujours trop ou qui font toujours des propositions au-dessus de la grille. Ça nous permet de mieux cibler les bons fournisseurs. »
— Roland Binder, Directeur Achats, Siemens Mobility France
100%
du volume d’achats en AT et forfait gérés sur OBMS
< 15 min
Temps de réponse support garanti
Un partenaire, pas un éditeur
L’accompagnement OPASE ne s’arrête pas à la formation initiale. Points stratégiques mensuels, support opérationnel réactif et co-construction des évolutions produit : Roland Binder et Clémence Périchon décrivent une relation de partenariat qui dépasse le cadre d’un SaaS standard.
« Vous êtes tout le temps disponible, vous êtes réactif, il n’y a rien à dire. C’est pour ça qu’on souhaite développer encore plus le module. »
— Clémence Périchon, Acheteuse Prestations Intellectuelles, Siemens
Roland Binder et Clémence Périchon répondent
Qu'est-ce qu'OBMS vous apporte concrètement au quotidien ?
Le reporting des dépenses par fournisseur et par type de métier est utilisé en permanence pour analyser les prix et vérifier le respect des clauses de productivité négociées dans les contrats cadres. Pour les business reviews fournisseurs, les fiches OBMS sont téléchargées directement et servent de support aux rendez-vous — les données parlent d’elles-mêmes.
— Clémence Périchon, Acheteuse Prestations Intellectuelles, Siemens
Pourquoi avoir choisi de mettre en place un VMS ?
Les grilles tarifaires existaient mais étaient dispersées dans des fichiers Excel. Impossible pour les demandeurs, les acheteurs ou les fournisseurs de trouver le bon prix pour le bon profil au bon moment. Il fallait un outil pour structurer le processus, créer de la transparence et rendre la donnée exploitable — notamment en vue des futures analyses et de l’IA.
— Roland Binder, Directeur Achats, Siemens Mobility France
Quels conseils pour réussir le déploiement d'un VMS ?
La conduite du changement est le facteur critique. Intégrer les utilisateurs dès la phase de définition des besoins améliore considérablement l’acceptation. Il faut aussi définir précisément les règles d’utilisation avant le lancement : quelle autonomie pour les demandeurs, à quel seuil les achats interviennent. Après six à neuf mois, le feedback est très positif.
— Roland Binder, Directeur Achats, Siemens Mobility France
Votre entreprise fait face aux mêmes enjeux ?
Découvrez comment OBMS transforme la gestion de vos prestations intellectuelles : de la transparence des dépenses à la préparation de vos référencements.