Les Incontournables OBMS #19
Data Sharing & pilotage par la donnée
Transformez vos données en moteur de décision
Piloter des achats de prestations intellectuelles sans vision consolidée, c’est avancer à l’aveugle : les données existent, mais elles sont dispersées entre les outils, les fichiers et les têtes. Chaque arbitrage repose alors sur des impressions plutôt que sur des faits, et l’on découvre les dérives budgétaires ou de conformité une fois qu’il est trop tard pour les corriger.
Le module Data Sharing & pilotage par la donnée d’OBMS répond directement à cet enjeu. Il transforme l’activité achats en une source d’indicateurs fiables, disponibles au bon endroit et au bon moment, pour que la donnée cesse d’être un simple constat a posteriori et devienne un véritable levier de décision.
C’est quoi le pilotage par la donnée ?
Décider en s’appuyant sur des indicateurs métiers natifs, issus de 20 ans de bonnes pratiques de nos clients, servis directement dans le flux de travail plutôt que dans un tableau de bord isolé.
Concrètement, avec OBMS vous pouvez :
- Décider en vous appuyant sur des indicateurs métiers natifs, prêts à l’emploi.
- Bénéficier en temps réel de la bonne analyse servie « dans le flux », au moment clé.
- Exporter vos données en un clic, en PDF, PNG ou Excel, depuis l’interface.
- Connecter OBMS à vos outils de Business Intelligence grâce au Data Sharing.
Vos axes de pilotage, sur une seule vue :
- Saving : suivi des économies réalisées
- Budget : consommation et engagements
- Conformité : respect des règles et des process
- Prestation & qualité : performance des missions
- Dépenses & fournisseurs : vue consolidée
La donnée, servie au bon moment
Quatre gestes simples pour transformer la donnée en décision.
01
Consolider
Des analytics consolidés sur tous vos axes achats, en un seul endroit.
02
Alerter dans le flux
Les alertes et informations clés arrivent au moment de la décision.
03
Exporter
PDF, PNG ou Excel en un clic, directement depuis l’interface.
04
Connecter
Branchez votre BI sur le Data Sharing et croisez vos sources.
En chiffres
100 %
de vos décisions éclairées par la donnée
Des données réelles, natives et à jour, plutôt que des estimations.
La donnée au service de chaque décision
L’objectif du Data Sharing OBMS est simple : que la totalité de vos décisions s’appuie sur des données réelles, natives et à jour. La donnée n’est plus un exercice de reporting séparé de l’action, elle accompagne chaque arbitrage en temps réel.
Pour aller plus loin : branchez votre outil de Business Intelligence sur le Data Sharing OBMS et croisez vos données achats avec vos autres sources (budget, provisioning, référentiels projets…).
La bonne analyse, au bon moment, pour le bon arbitrage.
Vos bénéfices
Ce que le pilotage par la donnée change au quotidien.
Économie
En rendant visibles les dépenses et les écarts au moment où ils se produisent, vous identifiez les leviers d’économies et évitez les dérives budgétaires avant qu’elles ne s’installent.
Gain de temps
Les indicateurs sont natifs et servis dans le flux : plus besoin de reconstruire des tableaux de bord ni de consolider manuellement des exports. L’analyse est immédiate et l’export se fait en un clic.
Qualité
Des décisions fondées sur des données réelles et homogènes améliorent la qualité des arbitrages, du sourcing au suivi de prestation, et réduisent la part d’incertitude.
Maîtrise des risques
Les alertes « dans le flux » et le suivi de la conformité vous signalent les points de vigilance au bon moment, ce qui vous permet d’agir en amont plutôt que de subir les conséquences.
La parole d’un acheteur
« Avant, on n’avait aucune vue d’ensemble : c’était le flou artistique. Aujourd’hui, grâce à OBMS, je pilote sur des données réelles. »
— Clémence Périchon, Acheteuse de prestations intellectuelles, Siemens
Notre conseil
Faites une première analyse de vos données après six mois d’utilisation. Vous disposerez alors d’un historique fiable pour calibrer votre Data Sharing et en tirer le maximum de performance.
Fiche incontournable #19
Téléchargez la fiche complète du Data Sharing & pilotage par la donnée
Retrouvez en une page l’essentiel : fonctionnalités, chiffres clés et conseils de déploiement.
Envie de voir le pilotage par la donnée en action ?
Découvrez comment OBMS transforme concrètement la gestion des prestations intellectuelles dans votre organisation.