Les Incontournables OBMS — #8
Gestion des Avenants
Simplifiez et sécurisez la gestion de vos avenants
Du renouvellement en 1 clic à l’automatisation complète post-validation
Les périodes de renouvellement : fin d’année, fin de trimestre sont redoutées par les acheteurs de prestations intellectuelles. Des dizaines de missions à prolonger simultanément, des demandeurs qui relancent au dernier moment, des contrats à générer, des commandes à passer dans l’ERP, des accès à prolonger, des alertes Prestation Longue Durée à gérer… Sans outillage adapté, c’est une course contre la montre, source d’erreurs et de risques juridiques.
OBMS transforme ce chantier récurrent en processus fluide avec son module de Gestion des Avenants : de la demande de renouvellement à l’automatisation complète des actions post-validation, en passant par la détection des Prestations Longue Durée.
C’est quoi la Gestion des Avenants ?
Le module qui centralise l’ensemble du cycle de renouvellement des prestations — demande, validation, contractualisation, logistique — et automatise toutes les actions déclenchées à la validation de l’avenant.
Concrètement, avec OBMS vous pouvez :
- Centraliser contrats et renouvellements dans le VMS pour une vision 360° de votre portefeuille PI toujours à jour.
- Renouveler en 1 clic ou en masse selon que la demande vient d’un opérationnel ou d’une vague de fin de trimestre.
- Déclencher automatiquement contrat, commande ERP et prolongation des accès dès validation de l’avenant.
Automatisations déclenchées dès validation de l’avenant :
- Contrat généré et signé — Via Yousign, sans intervention manuelle
- Commande créée dans l’ERP — Synchronisation automatique sans ressaisie
- Accès prolongés — Badge, systèmes et logistique associée
- Alerte PLD détectée — Processus dérogatoire d’acceptation déclenché automatiquement
- Fin de mission anticipée — Désactivation automatique des accès logistiques et systèmes
Un flux de renouvellement entièrement maîtrisé
De la demande opérationnelle à l’automatisation complète
01
Demande en 1 clic
Le demandeur signale sa volonté de prolonger directement dans OBMS : unitairement ou en masse
02
Détection PLD
OBMS détecte automatiquement les Prestations Longue Durée et déclenche le processus dérogatoire
03
Avenant validé
Validation de l’avenant et déclenchement automatique de toutes les actions aval en parallèle
04
100% automatisé
Contrat signé, commande ERP créée, accès prolongés : sans aucune intervention manuelle
L’objectif
Fin de trimestre
sans stress
Les pics de renouvellement redeviennent un processus maîtrisé, quel que soit le volume de missions à prolonger.
Ce qui se passe automatiquement dès l’avenant validé
OBMS déclenche en parallèle l’ensemble des actions aval : sans intervention manuelle, sans risque d’oubli. Chaque prolongation est complète dès le premier clic de validation.
| Action | Mode |
| Contrat généré & signé | Automatique |
| Commande créée dans l’ERP | Automatique |
| Accès & logistique prolongés | Automatique |
| Désactivation accès (fin anticipée) | Automatique |
| Alerte & blocage PLD | Automatique |
Vision 360° centralisée · Renouvellement en masse disponible
Vos bénéfices
Renouvellements maîtrisés · Risques PLD éliminés · Automatisation totale
Gain de temps
Renouvellement en 1 clic ou en masse, automatisations post-avenant complètes (contrat, commande ERP, accès). Les périodes de fin de trimestre redeviennent gérables, quel que soit le volume de missions à traiter.
Maîtrise des risques
Détection automatique des Prestations Longue Durée, processus dérogatoire intégré, alertes et blocage configurables. Zéro avenant qui passe entre les mailles — et désactivation automatique des accès en fin de mission anticipée.
Qualité
Vision 360° centralisée de votre portefeuille de prestations intellectuelles, toujours à jour, pour piloter vos renouvellements avec des données fiables et des processus traçables.
Économie
La réduction du temps administratif sur les renouvellements libère les acheteurs. La maîtrise des PLD évite les surcoûts et les situations non conformes liées aux prolongations hors processus.
La parole d’un acheteur
« Depuis que j’ai structuré tous les renouvellements avec OBMS, les périodes de renouvellements de fin d’année ou trimestre ne sont plus un facteur de stress ! »
— Acheteur, client OBMS
Notre conseil
Activez la gestion automatique des alertes et du blocage lors de la détection de prestations longue durée. C’est le levier le plus efficace pour réduire vos risques juridiques liés aux PLD — et pour rester conforme à vos processus sans dépendre de la vigilance individuelle de chaque acheteur.
Fiche incontournable #8
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Retrouvez en une page l’essentiel : le flux de renouvellement, les automatisations post-avenant, la gestion des PLD et les conseils d’activation.
Envie de voir la Gestion des Avenants en action ?
Découvrez comment OBMS transforme vos pics de renouvellement en processus automatisé, du 1 clic du demandeur à la commande dans l’ERP.