Les Incontournables OBMS — #11
Module Forfait
Pilotez vos prestations au forfait avec engagement de résultat
De l’appel d’offres collaboratif au paiement par jalons : tout en obligation de résultat
Le forfait est souvent perçu comme le mode de prestation le plus complexe à piloter : comment comparer objectivement des offres aux périmètres différents ? Comment structurer la négociation sans perdre la cohérence tarifaire ? Comment sécuriser les paiements en fonction de l’avancement réel ? Et comment aligner les fournisseurs sur la performance attendue plutôt que sur le simple respect des délais ?
OBMS répond à l’ensemble de ces enjeux avec son Module Forfait — un dispositif conçu pour gérer le cycle complet des prestations forfaitaires, de l’appel d’offres collaboratif au paiement par jalons, avec bonus/malus intégré et agilité totale sur la structure des livrables.
C’est quoi le Module Forfait ?
Un ensemble de fonctionnalités OBMS dédié à la gestion des prestations en mode forfait avec engagement de résultat : de la consultation à la réception, en passant par la négociation et le paiement par jalons.
Le module couvre trois dimensions :
- Appel d’offres collaboratif avec grilles d’évaluation multi-critères pour comparer objectivement les offres.
- Pilotage des versions et négociation avec décomposition systématique des coûts et shortlist fournisseurs.
- Paiement par jalons et lots conditionné aux livrables validés, avec bonus/malus intégré.
Capacités clés du module :
- Grilles d’évaluation multi-critères pondérées
- Gestion des versions AO et shortlist fournisseurs
- Décomposition systématique des coûts pour la négociation
- Structure de paiement par jalons et par lots
- Bonus/malus sur performance fournisseur
- Ajout et scission de jalons en quelques clics
Le cycle complet du forfait dans OBMS
De la consultation à la réception, en obligation de résultat
01
AO collaboratif
Consultations structurées avec grilles d’évaluation multi-critères pour comparer les offres objectivement
02
Versions & négociation
Gestion des versions AO, shortlist, décomposition des coûts et phases de négociation factuelles
03
Jalons & lots
Clés de paiement alignées sur les jalons et les lots — aucun paiement sans livrable validé
04
Bonus/malus & agilité
Système bonus/malus sur la performance + ajout ou scission de jalons en quelques clics
En chiffres
+40%
des clients OBMS modélisent le forfait
Un signal fort de la maturité du marché sur l’achat forfaitaire en obligation de résultat.
Le conseil OBMS pour un forfait bien structuré
Réutilisez systématiquement les TJ de votre grille AT comme base de comparaison entre vos offres forfaitaires. En vous appuyant sur une grille de profils standardisée, vous sécurisez vos analyses, gagnez en cohérence et accélérez vos prises de décision.
| Phase forfait | Ce qu’OBMS apporte |
| Consultation | Grilles d’évaluation + comparaison objective |
| Négociation | Décomposition des coûts + versions + shortlist |
| Exécution | Jalons + lots + bonus/malus performance |
| Paiement | Clés de paiement conditionnées aux livrables validés |
TJ grille AT réutilisés · Agilité sur les jalons · Obligation de résultat
Vos bénéfices
Consultation sécurisée · Négociation factuelle · Paiement conditionné · Performance alignée
Économie
La décomposition systématique des coûts et les grilles d’évaluation comparatives permettent d’identifier les écarts, de négocier sur des bases factuelles et d’optimiser chaque forfait. Le bonus/malus crée une pression positive sur la performance fournisseur.
Gain de temps
Grilles d’évaluation intégrées, gestion des versions automatisée, ajout ou scission de jalons en quelques clics. Le pilotage forfaitaire devient aussi fluide que la gestion en assistance technique.
Qualité
Des consultations structurées sur des grilles standardisées, une négociation basée sur la décomposition des coûts, des paiements conditionnés aux livrables validés. Chaque étape du forfait est traçable et auditée.
Maîtrise des risques
Les clés de paiement alignées sur les jalons protègent l’acheteur : pas de paiement sans livrable validé. Le bonus/malus et l’obligation de résultat réduisent l’exposition aux dérives de périmètre et aux livraisons non conformes.
La parole d’un acheteur
« J’ai mis en place une véritable logique de forfait en obligation de résultat, en m’appuyant sur un système de bonus/malus pour aligner et motiver mes partenaires sur la performance attendue. Et au quotidien, je garde une totale agilité : ajouter un jalon, ou scinder un jalon existant pour permettre une réception partielle, se fait en quelques clics. »
— Acheteur, client OBMS
Notre conseil
Réutilisez systématiquement les TJ de votre grille AT : ils garantissent une base de comparaison fiable et homogène entre vos offres forfaitaires. En vous appuyant sur une grille de profils standardisée, vous sécurisez vos analyses, gagnez en cohérence et accélérez vos prises de décision.
Fiche incontournable #11
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Retrouvez en une page l’essentiel : les 3 piliers du module, le cycle complet du forfait, les chiffres clés et les conseils de structuration.
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Découvrez comment OBMS vous permet de piloter vos prestations forfaitaires avec la même rigueur que vos prestations en régie — de l’appel d’offres au paiement du dernier jalon.