Les Incontournables OBMS — #7 · Disponible depuis 2012
Gestion des Contrats
Contractualisez chaque prestation simplement
Assurez-vous que chaque prestation est couverte par un contrat
Une prestation qui démarre sans contrat signé, c’est un risque juridique, un angle mort RGPD, et une exposition réglementaire que peu de directions achats peuvent se permettre de tolérer. Pourtant, dans de nombreuses organisations, la contractualisation reste un goulot d’étranglement : templates éparpillés, circuits de validation longs, signature papier, archivage non centralisé.
OBMS adresse ce problème de bout en bout avec son module de Gestion des Contrats : création automatique, signature électronique intégrée, suivi centralisé; pour que plus aucune prestation ne démarre sans contrat signé.
C’est quoi la Gestion des Contrats ?
Le module qui automatise l’intégralité du cycle contractuel : génération depuis vos templates, signature électronique via Yousign et archivage centralisé : sans quitter OBMS.
Concrètement, avec OBMS vous pouvez :
- Créer automatiquement le contrat à partir de vos templates, selon le type de fournisseur, l’entité du demandeur et le mode de prestation (AT ou forfait).
- Signer électroniquement via Yousign, totalement intégré dans OBMS. Le contrat signé est archivé directement dans la plateforme.
- Suivre les documents non signés de façon centralisée pour ne laisser aucune prestation sans couverture contractuelle.
Données OBMS intégrées automatiquement dans chaque contrat :
- Prix — Tarifs issus du référencement OBMS
- SIREN — Identifiant légal du fournisseur
- Livrables — Éléments attendus de la prestation
- Jalons — Échéances et points de contrôle
- Clés RGPD — Clauses de conformité intégrées automatiquement
- Dates — Début, fin et durée de la prestation
De la génération à l’archivage, sans rupture
Un cycle contractuel 100% intégré dans OBMS
01
Génération auto
Contrat créé depuis vos templates selon le type de fournisseur et l’entité du demandeur
02
Pré-remplissage
Prix, SIREN, livrables, jalons, clés RGPD et dates intégrés automatiquement depuis OBMS
03
Signature Yousign
Signature électronique intégrée via l’API Yousign, sans sortir de l’interface OBMS
04
Suivi & archivage
Documents signés archivés dans OBMS, suivi centralisé des contrats en attente de signature
L’objectif
Zéro
prestation sans contrat signé
Un engagement que vous pouvez désormais tenir et démontrer à votre direction.
Le bon contrat pour chaque type de fournisseur
OBMS adapte automatiquement le modèle contractuel en fonction du contexte de la prestation, pour une contractualisation toujours cohérente avec votre politique achats.
| Type de fournisseur | Modèle contractuel |
| Panel référencé | Contrat d’application : annexe au contrat cadre |
| Fournisseur ponctuel | Contrat à clause particulière |
| Assistance technique | Template AT avec jalons et livrables |
| Forfait | Template forfait avec jalons et critères de réception |
Clauses RGPD intégrées automatiquement · Archivage dans OBMS
Vos bénéfices
Zéro prestation sans contrat · Couverture juridique totale · Gain de temps massif
Gain de temps
Plus de saisie manuelle, plus de copier-coller entre systèmes. Le contrat est généré automatiquement à partir des données OBMS et signé électroniquement sans quitter la plateforme.
Maîtrise des risques
Zéro prestation sans contrat signé. Les clauses RGPD sont intégrées automatiquement. Le suivi centralisé des documents non signés élimine les angles morts contractuels.
Qualité
Des contrats cohérents, issus de templates validés par votre direction juridique, adaptés au type de fournisseur et au mode de prestation. Fini l’improvisation sur les contrats ponctuels.
Économie
La réduction du temps administratif lié à la contractualisation libère les acheteurs pour des tâches à plus forte valeur ajoutée : et réduit le recours à des prestataires externes pour la gestion documentaire.
La parole d’un acheteur
« Fini les prestations sans contrat, je peux maintenant assurer à ma direction qu’une prestation ne démarre plus jamais sans contrat signé. »
— Acheteur, client OBMS
Notre conseil
Utilisez un modèle de contrat adapté à chaque type de fournisseur : contrat d’application (annexe au contrat cadre) pour les fournisseurs de votre panel, et contrat à clause particulière pour les fournisseurs ponctuels. Cette segmentation simplifie la gestion et garantit la cohérence de vos engagements contractuels.
Fiche incontournable #7
Téléchargez la fiche complète de la Gestion des Contrats
Retrouvez en une page l’essentiel : les 4 étapes du cycle contractuel, les données intégrées, les modèles de contrats et les conseils d’utilisation.
Envie de voir la Gestion des Contrats en action ?
Découvrez comment OBMS garantit qu’aucune prestation ne démarre sans contrat signé : de la génération automatique à l’archivage, en passant par Yousign.