Notre client, le Groupe TF1
Le Groupe TF1, est une société de communication audiovisuelle possédant des chaînes généralistes et thématiques, des sociétés de production, de création audiovisuelle et publicitaire, d’édition et de régie publicitaire.
Afin d’automatiser et d’optimiser ses achats de prestations intellectuelles auprès des fournisseurs référencés du Groupe, TF1 s’est associé à la société Opase en adoptant la solution OBMS.
Détails sur le projet
Client Groupe TF1
Date Mai 2015
Domaine Média
Périmètre 7 filiales
« Les bénéficiaires de la mise en place de cet outil sont multiples : les donneurs d’ordres des prestations, les acheteurs responsables de l’achat informatique et également les contrôleurs de gestion pour l’engagement du budget »
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Points forts du projet
Interfaçage complet avec SAP
Les commandes sont gérées depuis OBMS
Gestion de bout en bout
De la demande à la validation des factures en passant par la gestion des provisions
100% de couverture
Toutes les demandes passent dans l’outil au bout de 3 mois seulement
Les 4 points essentiels pour TF1
Solution on the Cloud – Simplicité – Interface SAP – Conseil et expertise
Solution on the Cloud
Afin d’automatiser et d’optimiser ses achats de prestations intellectuelles informatiques auprès des fournisseurs référencés du Groupe, TF1 s’est associé à la société Opase en adoptant la solution OBMS (Opase Business Management Services). Basée sur un environnement SaaS dédié « on the Cloud » la solution est agile et performante. Précurseur dans le cloud, la solution OBMS a été créée et continue d’évoluer pour accompagner les besoins des grands groupes internationaux, et de leurs différents services (P2I, Intérim, Régie, AT, Forfait, Centre de services etc…).
Précédemment, TF1 utilisait un outil informatique pour le traitement et la gestion des prestations d’assistance technique du Groupe TF1. A la demande de la Direction des Achats, TF1 a souhaité aujourd’hui opter pour une solution plus performante et en mode SaaS. “Nous voulions un outil qui nous permette de gérer le processus d’appel d’offres en globalité et suivre efficacement les prestations intellectuelles informatiques en délégation de moyen du Groupe TF1” déclare Stéphane Smith, Responsable des Achats SI et Technologies du Groupe TF1.
Simplicité (Notion d'univers)
La solution permet grâce à sa notion d’univers utilisateurs bien distincts de faire intervenir tous les acteurs du Groupe “Les bénéficiaires de la mise en place de cet outil sont multiples : les donneurs d’ordres des prestations, les acheteurs responsables de l’achat informatique et également les contrôleurs de gestion pour l’engagement du budget” complète Monsieur Smith.
Interface SAP
Dans le cadre de l’optimisation des processus de gestion des ressources externes auprès des 7 filiales de TF1 “il devenait stratégique pour le Groupe TF1 d’opter pour un outil qui soit capable de s’interfacer avec SAP afin de desservir des données d’achat et de réception”.
Conseil et expertise
« La société Opase, par sa capacité de conseil et d’expertise technique a su nous guider tout au long de la mise en place de la solution OBMS, et nous garantir un pilotage efficace et contrôlé de l’ensemble de nos besoins nécessitant des ressources externes » déclare Stéphane Smith.