Les Incontournables OBMS — #12 · Disponible depuis 2007
Gestion des CRA et Jalons
Supprimez les litiges factures et fiabilisez votre cycle de validation
Dans la gestion des prestations intellectuelles, la fin de mois est souvent synonyme de tension : des CRA transmis par mail, des frais gérés à part, des écarts de facturation qui s’accumulent. Chaque anomalie non traitée dans le mois génère du retraitement administratif, allonge les délais de paiement et dégrade la relation fournisseur : sans que personne n’en mesure vraiment le coût réel.
La cause est structurelle : sans outil dédié, la validation des comptes-rendus d’activité repose sur des échanges informels entre consultant, commercial et chef de projet. Les désaccords arrivent trop tard, au moment de la facturation, quand il est coûteux et chronophage de les résoudre. OBMS change radicalement cette logique grâce à son module de Gestion des CRA & Jalons.
C’est quoi la Gestion des CRA & Jalons ?
La validation contradictoire et dématérialisée des comptes-rendus d’activité entre fournisseur et demandeur, avant facturation. Aucune facture ne peut être émise sans qu’un Bon de Validation standardisé ait été généré, après accord de toutes les parties.
Concrètement, avec OBMS vous pouvez :
- Provisionner vos charges en cours de mois et anticiper vos clôtures partielles sans attendre la fin du cycle de facturation
- Valider contradictoirement chaque CRA entre fournisseur et demandeur avant facturation et supprimer les litiges à la source grâce à la pré-facturation
- Répartir automatiquement vos charges par code analytique, en heures ou en jours, indépendamment de votre cycle de facturation
- Obtenir un Bon de Validation standardisé dès accord trouvé, avec flux de réception automatique vers votre ERP
- Piloter vos jalons au forfait avec bonus/malus et responsabiliser vos prestataires sur la performance réelle jusqu’au paiement
Ce que le module automatise pour vous :
- Déclaration des CRA par le consultant directement dans l’interface
- Validation et publication par le commercial avec visibilité complète
- Vérification et validation finale par le chef de projet côté client
- Génération automatique du Bon de Validation dès accord trouvé
- Déclenchement de la facturation et flux ERP sans ressaisie
- Cycle bouclé sans intervention humaine sur les périodes sans anomalie
Un cycle de validation fluide, de bout en bout
Trois acteurs, quatre étapes, zéro litige
01
Déclaration
Le consultant déclare son CRA directement dans l’interface OBMS : plus d’email, plus de tableur partagé.
02
Validation commerciale
Le commercial valide et publie l’activité déclarée, avec visibilité complète sur les engagements contractuels.
03
Vérification client
Le chef de projet vérifie et valide définitivement : tout écart est signalé avant que la facturation soit déclenchée.
04
Facturation automatique
Le Bon de Validation déclenche la facturation fournisseur et alimente l’ERP automatiquement, sans ressaisie.
En chiffres
95%
de réduction des litiges de facturation
Mesuré sur les prestations intellectuelles traitées dans OBMS avec le module CRA & Jalons activé.
Le cycle sans intervention humaine
Sur les périodes sans anomalie, OBMS boucle automatiquement le cycle complet de validation et de facturation. Vos équipes n’interviennent que sur les écarts réels.
| Déclaration du CRA par le consultant | Automatique |
| Validation commerciale | Interface guidée |
| Vérification et validation client | Interface guidée |
| Génération Bon de Validation | Automatique |
| Flux de réception ERP | Automatique |
Zéro ressaisie. Zéro litige de fin de mois.
Vos bénéfices
Quatre impacts mesurables dès le premier cycle de facturation
Économie
Supprimez les coûts cachés liés aux litiges : retraitements administratifs, relances fournisseurs, décalages de paiement. Chaque litige évité, c’est du temps et de l’argent récupérés directement sur le cycle comptable.
Gain de temps
Le cycle de validation se boucle automatiquement sur les périodes sans anomalie. Vos équipes se concentrent uniquement sur les écarts réels, pas sur la gestion de la mécanique de validation.
Qualité
Un Bon de Validation standardisé, généré systématiquement, garantit la cohérence entre ce qui a été réalisé, validé et facturé. Fini les factures émises sur la base de CRA approximatifs ou non validés.
Maîtrise des risques
Le provisionnement en cours de mois et la gestion des jalons avec bonus/malus vous donnent une visibilité financière anticipée. Vous pilotez vos clôtures partielles sans attendre la fin du cycle et responsabilisez vos prestataires sur la performance réelle.
La parole d’un acheteur
« Avant OBMS, les validations arrivaient par mail, les frais étaient traités à part et les écarts de facturation se multipliaient en fin de mois. Résultat : moins de litiges, moins de retraitements administratifs et une relation beaucoup plus sereine. »
— Acheteur, client OBMS
Notre conseil
Ne sous-estimez pas le coût caché d’un litige facture : chaque écart non traité dans le mois génère du retraitement, allonge les délais de paiement et dégrade la relation fournisseur. Activez la pré-facturation dès le lancement du module pour casser le cercle vicieux des désaccords en bout de chaîne : c’est là que le ROI est le plus immédiat.
Fiche incontournable #12
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Retrouvez en une page l’essentiel : fonctionnalités, cycle de validation, chiffres clés et conseils de déploiement.
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