Notre client IN Groupe
IN groupe est spécialisé dans la gestion et la protection des données sensibles et est partenaire de l’état français depuis plus de 500 ans.
L’entreprise propose des solutions d’identité et des services numériques sécurisés à la pointe de la technologie, intégrant électronique et biométrie.
Avec des revenus en 2018 de plus de 314 milliards de dollars, le groupe compte plus de 1 000 collaborateurs dans le monde.
IN groupe utilise la solution OBMS pour gérer ses achats de prestations de services sur tous ses sites France.
Détails sur le projet
Client IN groupe
Date Janvier 2017
Domaine Ingénierie
Périmètre France
« OBMS offre un panel d’outils considérable et je ne m’en prive pas ! Sourcing, référencement dynamique, gestion des commandes et des contrats, CRA, livrables, validations budgétaires, validation des factures, provisions comptables, reporting, audit… Mais cela ne veut pas dire que son interface est complexe et encombrée de fonctionnalités parfois inutiles. L’outil est évolutif, les différentes briques dont il est constitué peuvent être déployées en fonction des besoins et des profils. Aujourd’hui, nous l’utilisons en mode régie, bien qu’il puisse fonctionner au forfait également. »
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Points forts du projet
Gestion automatique des contrats
Les contrats sont créés automatiquement par OBMS via template
Gestion des avenants au contrat
Activation du module de suivi des projets en automatique. Alerte sur les avenants.
100% de couverture
Après 3 mois, toutes les demandes passent dans l’outil, aucune exception.
Le déroulement du projet
Le choix d'OBMS
Nous avions pour objectif d’optimiser la gestion de nos achats de prestations intellectuelles gérés jusqu’alors avec un outil informatique et notre ERP. Nous souhaitions gagner du temps et avoir plus de données analytiques. Nos différentes recherches nous ont conduites à choisir OBMS, de la société Opase, dont nous avions déjà entendu parler. OBMS couvrait largement l’ensemble de nos besoins et un grand nombre de nos fournisseurs ou de fournisseurs que nous souhaitions référencer utilisaient déjà la solution avec d’autres entreprises. »