Les Incontournables OBMS #20
Répartition analytique des temps
Ventilez vos charges externalisées au bon centre de coût, sans effort.
Dès qu’une prestation externalisée sert plusieurs projets, plusieurs entités ou plusieurs centres de coût, la question tombe : qui supporte quelle part de la charge ? Dans la plupart des organisations, la réponse se construit après coup, à la main, sur des fichiers Excel reconstitués à partir des factures fournisseurs. Le résultat est lent, fragile, et déconnecté de la réalité du terrain.
Le problème de fond, c’est que la donnée analytique est reconstruite trop tard, à partir d’une source qui n’a pas été pensée pour ça : la facture. La répartition analytique des temps d’OBMS inverse la démarche : elle capte l’information là où elle est la plus juste, au moment de la déclaration d’activité, et la ventile automatiquement sur vos codes analytiques internes, en toute indépendance de la facturation.
C’est quoi la répartition analytique des temps ?
La capacité, pour chaque prestation externalisée, de répartir la charge consommée sur vos codes analytiques internes, projet par projet et entité par entité, sans jamais impacter le cycle de facturation fournisseur.
Concrètement, avec OBMS vous pouvez :
- Répartir automatiquement les charges par code analytique interne, dès la source.
- Refacturer en interne chaque prestation à la bonne entité, sans ressaisie.
- Interfacer votre référentiel et le garder synchronisé au fil de l’eau.
Ce que le module garantit :
- Pilotage des répartitions en heures ou en jours
- Ventilation totalement décorrélée de la facturation
- Ventilation possible uniquement sur les codes autorisés
- Référentiel de codes analytiques toujours à jour
- Comptabilité analytique fiabilisée dès la déclaration des CRA
De la déclaration à la refacturation
Une donnée saisie une seule fois, ventilée automatiquement.
01
Déclaration des CRA
Le temps consommé est saisi une seule fois, au moment où il est le plus juste.
02
Ventilation analytique
La charge est répartie sur les codes autorisés, en heures ou en jours.
03
Référentiel synchronisé
Vos codes analytiques sont interfacés et tenus à jour au fil de l’eau.
04
Refacturation interne
Chaque part part vers la bonne entité et le bon centre de coût.
En chiffres
100 %
de votre référentiel analytique synchronisé au fil de l’eau
Plus aucun écart entre ce que le terrain déclare et ce que la comptabilité analytique enregistre.
Une ventilation décorrélée de la facturation
Exemple : 20 jours consommés sur une prestation, ventilés automatiquement sur les codes autorisés, sans jamais toucher au cycle de facturation fournisseur.
| Projet A | 12 j |
| Projet B | 3,5 j |
| Projet C | 4,5 j |
| Total réparti | 20 j |
Ventilez en heures ou en jours selon vos besoins de gestion, sans ressaisie.
Vos bénéfices
Une comptabilité analytique juste, sans effort de fin de mois.
Gain de temps
Fini les retraitements Excel de fin de mois. La donnée est saisie une fois, ventilée automatiquement et prête à refacturer. Les équipes de gestion récupèrent des heures à chaque clôture.
Économie
En capturant la répartition à la source, vous supprimez le coût caché de la reconstitution manuelle et les corrections a posteriori qui l’accompagnent.
Qualité
La ventilation ne s’appuie que sur des codes autorisés et sur une donnée saisie au bon moment. La comptabilité analytique gagne en exactitude et en traçabilité.
Maîtrise des risques
Référentiel synchronisé, codes contrôlés, indépendance vis-à-vis de la facturation : les erreurs d’affectation et les écarts analytiques sont drastiquement réduits.
La parole d’un contrôleur de gestion
« Je refacture en interne mes prestations externalisées par code analytique, sans aucune ressaisie. La gestion de ma société s’en trouve considérablement simplifiée. »
Contrôleur de gestion, utilisateur OBMS
Notre conseil
Appuyez-vous sur la déclaration des CRA pour capturer la répartition analytique à la source. C’est le moyen le plus fiable et le moins coûteux d’obtenir une ventilation robuste : la donnée est saisie une seule fois, au moment où elle est la plus juste, sans retraitement fastidieux en fin de mois.
Fiche incontournable #20
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Retrouvez en une page l’essentiel : fonctionnalités, ventilation, chiffres clés et conseils de déploiement.
Envie de voir la répartition analytique en action ?
Découvrez comment OBMS transforme concrètement la gestion des prestations intellectuelles dans votre organisation, de la déclaration d’activité jusqu’à la refacturation interne.