Les Incontournables OBMS — #10
OBMS Direct
Communiquez toujours plus facilement
La messagerie 100% intégrée pour tous vos échanges avec demandeurs, acheteurs et fournisseurs
Combien de temps perdez-vous chaque semaine à exporter des données de vos systèmes dans Excel pour envoyer un mail groupé à vos fournisseurs ? À chercher dans votre messagerie un échange passé avec un prestataire pour retrouver le contexte d’une discussion ? À gérer des relances manuelles sur chaque appel d’offres en cours ?
Ces frictions s’accumulent. OBMS Direct les supprime — une messagerie 100% intégrée, contextualisée par appel d’offres ou par prestation, avec listes de diffusion dynamiques et traçabilité complète, sans jamais sortir de la plateforme.
C’est quoi OBMS Direct ?
Une messagerie 100% intégrée pour des échanges instantanés, fluides et centralisés avec toutes les parties prenantes : demandeurs, acheteurs et fournisseurs : directement dans OBMS, avec traçabilité complète.
Canaux contextuels
Des canaux dédiés par appel d’offres ou par prestation. Répondez en direct à un fournisseur spécifique ou adressez tous les participants en 1 clic de façon équitable et transparente.
Notifications groupées
Diffusez vos messages en un instant à des listes dynamiques. Idéal pour les relances et communications à grande échelle, sans extraction de données ni fichier Excel.
Ce qu’OBMS Direct remplace :
- Export Excel pour constituer une liste de destinataires
- Recherche dans la messagerie d’échanges liés à un AO
- Relances manuelles fournisseur par fournisseur
- Échanges hors plateforme, non tracés, non contextualisés
- Communications d’urgence gérées par email externe
Comment l’utiliser ?
4 modes de communication intégrés dans OBMS
01
Canal par AO
Un canal dédié par appel d’offres pour des échanges clairs, équitables et tracés avec tous les fournisseurs consultés
02
Canal par prestation
Échangez directement avec le fournisseur et le demandeur dans le contexte de la prestation en cours
03
Réponse 1 ou tous
Répondez en direct à un fournisseur spécifique ou adressez tous les participants en 1 clic
04
Listes dynamiques
Diffusez en masse à des listes dynamiques : relances, alertes, communications urgentes sans effort
En chiffres
20
minutes gagnées en moyenne par appel d’offres
Sans export, sans Excel, sans email externe — tout se passe dans OBMS.
Tous vos échanges, dans le bon contexte, sans friction
OBMS Direct centralise tous les échanges dans la plateforme et les rattache automatiquement au bon contexte — appel d’offres, prestation, fournisseur. Chaque message est tracé, daté et accessible par toutes les parties concernées.
| Usage | Bénéfice direct |
| Canal AO | Équité garantie entre fournisseurs consultés |
| Canal prestation | Historique complet de la collaboration |
| Notifications groupées | Relances sans export ni Excel |
| Traçabilité complète | Protection en cas de litige ou contestation |
100% intégré dans OBMS · Zéro outil tiers · Traçabilité garantie
Vos bénéfices
20 min gagnées par AO · Échanges tracés · Zéro outil externe
Gain de temps
20 minutes gagnées en moyenne par appel d’offres. Listes de diffusion dynamiques, canaux contextuels, réponse à tous en 1 clic : chaque échange est plus rapide et moins chronophage qu’avec une messagerie externe.
Qualité
Des échanges équitables et transparents pour tous les fournisseurs consultés, tracés et horodatés dans OBMS. La communication devient un élément du dossier, pas un flux parallèle incontrôlé.
Maîtrise des risques
La traçabilité complète des échanges protège l’acheteur en cas de litige ou de contestation. Tout est documenté, dans le bon contexte, accessible par toutes les parties concernées.
Économie
Moins de temps administratif, moins d’erreurs liées aux copier-coller et aux exports manuels, moins de relances oubliées. OBMS Direct libère du temps acheteur pour les tâches à plus forte valeur ajoutée.
La parole d’un acheteur
« Un événement imprévu dans le bat B force la délocalisation des prestations pour quelques jours. Facile, j’utilise le canal de communication dédié pour une information directe et immédiate. Pas besoin d’extraire des données et manipuler un excel pour l’envoi d’un mail, j’utilise la liste de diffusion dynamique. »
— Acheteur, client OBMS
Notre conseil
Privilégiez OBMS Direct pour canaliser et tracer tous les échanges avec vos partenaires lors d’un appel d’offres. Demandeurs et fournisseurs y gagneront en efficacité — et vous disposerez d’un historique complet et contextualisé de chaque consultation.
Fiche incontournable #10
Téléchargez la fiche complète d’OBMS Direct
Retrouvez en une page l’essentiel : les 4 modes de communication, les cas d’usage, les chiffres clés et les conseils d’utilisation.
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Découvrez comment OBMS centralise tous vos échanges avec demandeurs, acheteurs et fournisseurs : directement dans la plateforme, sans outil tiers.