Les Incontournables OBMS — #9
Consultation Dynamique
Consultez automatiquement les meilleurs fournisseurs
Une mise en concurrence toujours alignée avec la réalité du marché
Dans la gestion des prestations intellectuelles, la qualité d’un appel d’offres dépend d’abord de la pertinence des fournisseurs consultés. Trop souvent, les listes proposées aux demandeurs sont statiques, basées sur des référencements qui n’évoluent pas au rythme du marché. Résultat : des consultations biaisées, des fournisseurs sous-performants inclus par inertie, des meilleurs acteurs oubliés faute de mise à jour.
La Consultation Dynamique d’OBMS résout ce problème structurellement — en adaptant automatiquement, en temps réel, la liste des fournisseurs proposée à chaque demandeur, pour chaque appel d’offres.
C’est quoi la Consultation Dynamique ?
Le dispositif OBMS qui adapte en temps réel et en automatique la liste des fournisseurs proposée aux demandeurs, en s’appuyant sur des données actualisées et des règles intelligentes définies par l’acheteur.
Le mécanisme repose sur trois piliers :
- L’acheteur définit les règles intelligentes : par pays, par business unit, par profil de prestation.
- Les données évoluent en continu : qualité, efficacité, listes de rang, prix dynamiques.
- Le demandeur reçoit automatiquement la liste la plus pertinente — sans intervention de l’acheteur à chaque consultation.
Données qui alimentent les règles intelligentes :
- Qualité, engagement et efficacité (évaluations OBMS)
- Listes de rang 1, 2, 3 : stratégie panel acheteur
- Référencements dynamiques de prix (mis à jour en continu)
- Critères géographiques : par pays, par périmètre
- Critères organisationnels : par business unit, par entité
- Critères métier : par profil de prestation
Comment ça fonctionne ?
Acheteur + données = liste optimale pour chaque demandeur
01
Règles intelligentes
L’acheteur configure ses critères par pays, business unit et profil : une fois, pour toutes les consultations
02
Données en continu
Qualité, efficacité, listes de rang et prix dynamiques mis à jour automatiquement dans OBMS
03
Liste optimale auto
Pour chaque appel d’offres, le demandeur reçoit automatiquement la liste la plus pertinente
=
Le résultat
Mise en concurrence alignée marché · Performance achat · Fluidité maximale
Le résultat
Mise en concurrence toujours alignée avec le marché
+ de performance achat
+ de fluidité pour les demandeurs
L’acheteur configure, OBMS optimise, le demandeur bénéficie
La Consultation Dynamique supprime le travail manuel de constitution des listes de fournisseurs à chaque appel d’offres. L’acheteur définit les règles une fois ; OBMS les applique et les recalcule automatiquement à chaque nouvelle consultation, sur la base des données les plus récentes.
| Critère | Paramétrable par |
| Performance fournisseur | Qualité, engagement, efficacité |
| Rang de liste | Rang 1, 2 ou 3 selon stratégie panel |
| Prix de référence | Référencement dynamique mis à jour |
| Périmètre | Pays, business unit, profil métier |
Règles configurées une fois · Appliquées automatiquement à chaque AO
Vos bénéfices
Consultations optimisées · Zéro intervention manuelle · Performance achat continue
Économie
Des consultations mieux ciblées génèrent une concurrence plus efficace et des prix plus compétitifs. Les fournisseurs sous-performants sont naturellement écartés sans décision manuelle à chaque appel d’offres.
Gain de temps
L’acheteur configure les règles une fois. Le système les applique à chaque consultation, automatiquement. Plus de constitution manuelle de listes, plus d’arbitrages ad hoc sur les fournisseurs à inclure.
Qualité
La liste proposée reflète toujours la performance réelle des fournisseurs, leurs prix actuels et leur adéquation au profil demandé. Fini les listes figées et les consultations biaisées par l’inertie ou l’habitude.
Maîtrise des risques
Des règles documentées et appliquées uniformément garantissent l’équité du processus de consultation et la traçabilité complète des critères de sélection des fournisseurs.
La parole d’un acheteur
« Chaque demandeur accède en automatique à la liste de nos fournisseurs les plus pertinents en terme de qualité, efficacité et prix pour chaque appel d’offres. Et ce, sans que je n’intervienne. »
— Acheteur, client OBMS
Notre conseil
N’hésitez pas à remettre en question vos critères régulièrement pour être encore plus agile et efficace dans vos consultations — et ce, en quelques clics. La valeur de la Consultation Dynamique dépend directement de la qualité des règles que vous y configurez.
Fiche incontournable #9
Téléchargez la fiche complète de la Consultation Dynamique
Retrouvez en une page l’essentiel : le mécanisme, les données intégrées, les critères paramétrables et les conseils d’optimisation.
Envie de voir la Consultation Dynamique en action ?
Découvrez comment OBMS adapte automatiquement la liste des fournisseurs pour chaque appel d’offres, sur la base de données toujours à jour.