La solution OBMS : plateforme dédiée à la gestion globale de vos prestataires externes (vendor management system)

Votre entreprise est à la recherche de nouveaux talents et pour ce faire, fait de plus en plus appel à des ressources externes, non salariées de votre organisation, mais qui apportent au quotidien une valeur ajoutée qui n’est plus à démontrer. Plusieurs questions se posent alors : comment trouver les bonnes ressources ? Comment gérer vos talents au quotidien, tout en restant en conformité avec la législation et ceci dans un contexte juridique complexe ? Comment garantir une sécurisation parfaite des entrées et sorties de vos prestataires ? Comment acheter aux meilleurs prix et ceci de façon efficace ? Comment obtenir un reporting adapté à votre besoin ?


Sourcing

Gestion des demandes, validation budgétaire, aide à la négociation, gestion des commandes et contrats, support juridique

Gestion des projets

Suivi des temps, suivi des livrables, gestion des provisions comptables, bons de commande, bons à payer, validation des factures, suivi qualité

Logistique

Gestion des entrées et des sorties (accès, matériels, plan de prévention …)

Pilotage

Indicateurs opérationnels et stratégiques, aide à la décision, fiches fournisseurs …

Les atouts de la solution OBMS


Plateforme internationale

  • Prise en compte des contraintes réglementaires locales
  • Multi-langues, Multi-devises, Multi-processus

Gains financiers mesurables

  • Gain de productivité de 80% sur le back office
  • Amélioration du saving et de la performance grâce au module de négociation assistée

Totalement modulaire et intégrable

Vous pouvez ne choisir que les modules OBMS qui vous intéressent ou intégrer pleinement notre solution dans vos processus

N'hésitez pas ....

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Les services associés


Dans le contexte des achats de ressources externes, vous avez mis en place des grilles de profils afin de qualifier au mieux votre cartographie métier.

En face de chaque profil, il est bon d’avoir un prix proposé pour chaque fournisseur. Nous appelons cette grille, la grille de prix. Pour effectuer un bon référencement, que l’on sous traite en assistance technique au forfait ou en intérim, le cadrage des prix ou coefficients, est un passage obligé.

Nous avons développé et proposons sur OBMS une méthodologie dérivée du principe des enchères inversées, adaptée à la gestion des prix de prestations intellectuelles. Cette méthodologie de référencement dynamique vous permet de gérer efficacement votre référencement sans stress et sans contraintes.

Méthodologie OPASE (inclus à tous nos projets OBMS)

Un projet OBMS classique reprend les phases suivantes (le fil conducteur transverse à tout ceci étant bien sûr la prise en compte de la composante « conduite du changement ») :

Phase 1 : Lancement du projet

Phase 2 : Installation de la solution

Phase 3 : Formation de l’Equipe Projet

Phase 4 : Analyse – recueil des besoins

Phase 5 : Paramétrage OBMS

Phase 6 : Recette

Phase 7 : Formation des utilisateurs OBMS

Phase 8 : Mise en service et Assistance

Opase a, de plus, développé une méthodologie et un savoir faire tout à fait particuliers en ce qui concerne l’intégration des fournisseurs.

Nous proposons des formations de différents types:

  • Classroom session
  • Webinar
  • One to one
  • Amphi

Dans tous les cas, nous adaptons le type de formation au contexte et au public.

Nous proposons un support fonctionnel à chacun de nos utilisateurs. Qu’il soit prescripteur ou fournisseur, l’utilisateur OBMS a, à sa disposition, un système de ticket directement accessible depuis son interface.

L’équipe Support OBMS répond et clôt les demandes dans un délai inférieur à 30 minutes (valeur observée les derniers mois).

Le taux de demande purement technique est inférieur à 2%. Ceci implique que nous aidons principalement nos utilisateurs à mieux comprendre les processus mis en place.

 

Merci à nos clients qui nous font confiance …


« La solution OBMS couvre tous les aspects indispensables à un pilotage efficace et contrôlé de l’ensemble de nos projets nécessitant des ressources externes »

Eric LASMAN

IT & Telecom Procurement Manager, CHRONOPOST

« Les bénéficiaires de la mise en place de cet outil sont multiples : les donneurs d’ordres des prestations, les acheteurs responsables de l’achat informatique et également les contrôleurs de gestion pour l’engagement du budget »

Stéphane Smith

Responsable des achats SI et Technologies, Groupe TF1

« La simplicité d’utilisation de la solution a permis une appropriation rapide par les équipes techniques. »

Thierry DUMON

Procurement Director, Bombardier Transportation