Fonctionnalités

OBMS Vendor Management System

Gérez et pilotez vos ressources externes simplement, dans une unique plateforme
Assistance Technique • Forfait • Intérim • Portage Salarial 

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SOURCING

Trouvez le bon prestataire, au bon tarif

OBMS vous accompagne dans la gestion de vos appels d’offres :
• Expression de besoin simplifiée
• Aide collaborative à l’analyse des réponses
• Négociation et contractualisation facilitées

OBMS : écran négociation des tarifs journaliers - TJM
OBMS : écran de suivi et facturation

SUIVI ET FACTURATION

Simplifiez vos flux administratifs et supprimez vos litiges factures

• Déclaration et validation des temps ou jalons projet réalisées dans OBMS
• Un bon à payer délivré au fournisseur et une automatisation de la réception permettent le juste paiement des prestations et la suppression des litiges facturation

LOGISTIQUE

Organisez toute la logistique liée à la prestation

• Au démarrage, au renouvellement (avenant) ou à la fin du projet, OBMS centralise toutes les données logistiques liées à la prestation : badge, accès au SI, matériels…
• Grâce à un module indépendant, gérez directement dans OBMS les autorisations d’entrées sur vos sites

OBMS : écran fiche prestataire
OBMS : écran ranking évaluation fournisseurs

REPORTING OPERATIONNEL

Pilotez vos relations fournisseurs au quotidien

• Animez votre référentiel fournisseurs grâce aux outils collaboratifs d’OBMS : gestion des rendez-vous, plans de progrès, documentations…
• Optimisez et facilitez vos négociations
• Maitrisez l’évolution de votre performance achat

REPORTING STRATEGIQUE

Maitrisez votre stratégie d’externalisation

• L’approche multilingue et multidevise d’OBMS fournit une analyse à l’échelle locale ou internationale
• Nos indicateurs permettent de cartographier la performance de vos fournisseurs et de la fonction achat

OBMS : écran reporting strategique
OBMS : mise en place et suivi du projet

MISE EN PLACE, SECURITE ET SUIVI

Les avantages du SaaS couplés à un accompagnement solide sur la durée

Opase pilote avec vous toute la conduite du changement en interne et auprès de vos partenaires pour une mise en place rapide et sur mesure d’OBMS :
• Outil hautement sécurisé sur un cloud privé
• Interfaçage complet avec votre SI
• Une équipe de spécialistes à votre écoute et qui vous conseille avant, pendant et après le démarrage du projet