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La plate-forme permet de gérer les relations entre les
acheteurs et les vendeurs de prestations intellectuelles (ingénierie, informatique,
R&D et conseil). Néanmoins, et de façon plus générale (pub, marketing, ...) la plate-forme permet
la gestion de projets à engagement de moyen ou à engagement de résultat .
Pour vous opAse est une plate-forme d'intermédiation fermée
vous permettant de gérer au mieux votre panel de fournisseurs grâce à de
puissants indicateurs qualitatifs et financiers. De plus, opAse vous permet une
ouverture vers le monde extérieur sans pour autant en avoir les contraintes !
Celle-ci couvre un large spectre du point de vue des
processus d’achats de prestations intellectuelles. En effet, elle permet de
rationaliser les processus liés à :
 l’émission, le traitement, l’analyse des appels
d’offre,
la gestion et l’animation du panel des
fournisseurs,
l’aide à la négociation,
l’émission d’un bon de commande,
l’émission d’un contrat et/ou d'un avenant,
la gestion d'une base de contrats type,
le suivi des projets,
la modélisation des process de validation interne,
Le module d’analyse est un puissant outil de décisionnel
achat qui se base intégralement sur les données issues de la plate-forme. Plusieurs
sous-modules statistiques permettent l’analyse et la restitution des données
sous la forme de tableaux de synthèse, de graphiques, de rapports mensuels et/ou
de données brutes pour des traitements spécifiques.
Cela permet, d’une part, une consolidation au niveau d’un
groupe national ou international et, d’autre part, de maintenir un accès à
l’information au niveau le plus détaillé (projet unitaire).
La plate-forme est accessible par Internet en mode SaaS. Elle
est mutualisée tant du point de vue des prescripteurs que des fournisseurs. Le
schéma de principe présenté ici indique
que chaque prescripteur (voire chaque division ou sous division de celui-ci) travaille
de façon « fermée » et privilégiée avec les fournisseurs de son choix. Néanmoins,
le service achat garde la possibilité d’ouvrir ponctuellement son panel aux
autres fournisseurs présents sur la plate-forme (« fournisseur web » sur le
schéma).
De par cette architecture, les serveurs et leurs
maintenances sont de la responsabilité de la société opAse.
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