Kundenfall

Unser Kunde Gruppe TF1

Die TF1 Gruppe ist eine Firma für audiovisuelle Kommunikation, die themenspezifische und allgemeine Fernsehkanäle, Produktionsgesellschaften, Gesellschaften zur Produktion audiovisueller und Werbungswerke, Verlagsunternehemen und Gesellschaften für die Werbevermarktung besitzt.

Um ihre Einkäufe von intellektuellen Dienstleistungen bei ihren referenzierten Lieferanten zu automatisieren und zu optimieren ist die TF1 Gruppe eine Partnerschaft mit der Firma Opase eingegangen indem sie die OBMS Lösung implementiert hat.

Details des Projekts

Kunde TF1 Gruppe
Datum Mai 2015
Bereich Medium
Umfang 7 Filialen

« Die Begünstigte der Implementierung dieses Tools sind mehrfach: les donneurs d’ordres des prestations, les acheteurs responsables de l’achat informatique et également les contrôleurs de gestion pour l’engagement du budget »

Stéphane Smith

Leiter der Einkäufe der Informationssysteme und -technologien, TF1 Gruppe

Schwerpunkte des Projekts

Vollkommene Schnittstelle mit SAP

Die Bestellungen werden auf OBMS verwaltet

End-to-End Verwaltung

Von Anfrage bis auf der Validierung der Rechnungen, über die Verwaltung der Rückstellungen

100 % Abdeckung nach 3 Monaten

Alle Anfragen werden im Tool verwaltet

Sind Sie interessiert?

4 wichtige Punkte für unseren Kunden

On the Cloud Lösung – Einfachheit (Benutzerwelt-Konzept) – SAP-Schnittstelle- Beratung und Expertise

On the Cloud Lösung

Um ihre Einkäufe von IT intellektuellen Dienstleistungen bei Lieferanten, die von der Gruppe referenziert sind zu automatisieren und zu optimieren hat sich TF1 mit der Firma Opase assoziiert indem sie die OBMS (Opase Business Management Services) Lösung angenommen hat. Basierend auf einer spezifischen « on the Cloud » SaaS-Umgebung ist die Lösung agil und leistungsfähig. Vorläufer im Cloud, die OBMS Lösung wurde erstellt und wird immer noch entwickelt, um die Bedürfnisse der grossen internationalen Gruppen und dessen verschiedenen Dienstleistungen ((P2I, Zeitarbeit, Dienstvertrag, Werkvertrag, Dienstleistungszentrum, unsw…) zu begleiten.

Früher hat TF1 ein IT Tool für die Bearbeitung und die Verwaltung der Dienstleistungen im Dienstvertrag der Gruppe benutzt. Auf Antrag der Einkaufsabteilung, hat TF1 gewünscht, eine leistungsfähigere Lösung im SaaS-Modus zu wählen. “Wir wollten ein Tool, das uns erlauben würde, den globalen Ausschreibungsprozess zu verwalten und die IT intellektuellen Dienstleistungen im Dienstvertrag der TF1 Gruppe effizient zu verfolgen“ erklärt Stéphane Smith, TF1 Leiter der Einkäufe der Informationssysteme und -technologien.

Einfachheit (Benutzerwelt-Konzept)

Dank des Konzepts von verschiedenen Benutzerwelten erlaubt die Lösung, alle Akteure der Gruppe zu beteiligen. „Die Begünstigten der Implementierung dieses Tools sind mehrfach: die Auftraggeber der Dienstleistungen, die verantwortliche Einkäufer für den IT Einkauf, sowie die Management Controller für die Verpflichtungsermächtigung des Haushaltsplans”, fügt Herr Smith hinzu.

SAP-Schnittstelle

Um die Verwaltungsprozessen der externen Ressourcen bei den 7 Tochtergesellschaften von TF1 zu optimieren “war es strategisch für die TF1 Gruppe, ein Tool auszuwählen, das sich mit SAP schnittstellen konnte, um Einkaufs- und Wareneingangsdaten zu übermitteln”.

Beratung und Expertise

“Mit ihrer Beratungs- und Fachwissen-Kapazität hat uns die Opase Firma während der ganzen Implementierung der OBMS Lösung geleitet und hat uns eine effiziente Leitung und Überwachung von allen unserer Anforderungen garantieren können, die externen Ressourcen brauchen.” erklärt Herr Smith.

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