Machen Sie Ihren Alltag einfacher

 

Verwalten Sie effizienter Ihre Dienstleistungen in Informatik, Engineering, Leiharbeit, Zeitarbeit, Werkvertrag, Dienstvertrag, Werkvertrag, Dienstleistungszentrum,…)

Demo

Die OBMS Lösung: Plattform für die globale Verwaltung Ihrer externen Dienstleister (vendor Management System)

Ihre Firma ist auf der Such neuer Talente und bezieht dafür mehr und mehr externe Ressourcen, die keine Angestellte Ihrer Firma sind, aber die täglich einen Mehrwert bringen. Mehrere Fragen stellen sich dann: wie kann man die richtigen Ressourcen finden?  Wie können Sie Ihre Talente täglich verwalten, und in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung bleiben, in einem komplexen rechtlichen Rahmen? Wie kann man die vollkommen Sicherung der Eingänge und Ausgänge Ihrer Diensteanbieter garantieren? Wie kann man zum besten Preis und wirksam kaufen? Wie können Sie ein Reporting bekommen, das Ihre Bedürfnisse entspricht?

Sourcing

Verwaltung der Anfragen, Haushaltsvalidierung, Verhandlungsunterstützung, Verwaltung der Bestellungen und Verträge, rechtliche Unterstützung

Verwaltung der Projekte

Arbeitszeiterfassung, Weiterverfolgung der Liefergegenstände, Verwaltung der Betriebsrückstellungen, Bestellzettel, Zahlbarkeitsvermerke, Rechnungsvalidierung, Qualitätskontrolle

Logistik

Verwaltung der Eingänge und Ausgänge (Zugang, Anlagen, Plan zur Vorbeugung…)

Leitung

Operationale und strategische Indikatoren, Entscheidungshilfe, Lieferantendaten…

Entdecken Sie OBMS in 2 Minuten

Die Vorteile der OBMS Lösung

Weltplattform

  • Berücksichtigung der lokalen regelrechten Verpflichtungen
  • Multi-Sprache, Multi-Währung, Multi-prozess

Messbare finanzielle Gewinne

  • Produktivitätsgewinn von 80% im Back Office
  • Savings- und Leistungsverbesserung dank des gestützten Verhandlungsmoduls

Vollkommen modular und integrierbar

Sie können entweder nur die OBMS Module, die Ihnen interessieren oder unsere ganze Lösung in Ihren Prozessen integrieren

Zögern Sie nicht....

Eine Vorführung anfordern

Die assozierten Dienstleistungen

Im Rahmen der Einkäufe von externen Ressourcen haben Sie Profiltabellen eingerichtet, um Ihre Gewerbekategorien am besten zu bezeichnen.

Für jedes Profil ist es gut, einen vorgeschlagenen Preis für jeden Lieferant zu haben. Diese Tabelle nennen wir die Preistabelle. Um eine gute Referenzierung durchzuführen, vergibt man im Dienstvertrag, Werkvertrag oder Leiharbeit, ist es notwendig einen Rahmen für die Preise oder Koeffizienten zu geben.

Wir haben entwickelt und schlagen auf OBMS eine Methodik vor, die aus dem Grundsatz der umgekehrten Auktionen stammt, und die für die Verwaltung der Preise von intellektuellen Dienstleisteungen geeignet ist. Diese Methodik der Referenzierung erlaubt Ihnen, Ihre Referenzierung wirksam ohne Stress und Zwänge zu verwalten.

OPASE Methodik  (eingeschlossen in allen OBMS Projekten)

Ein klassisches OBMS Projekt folgt den folgenden Schritten (hier ist natürlich der rote Faden die Berücksichtigung der Komponente „change management“):

Phase 1: Projektstart

Phase 2: Die Einrichtung der Lösung

Phase 3: Bildung des Projektteams

Phase 4: Bedarfsanalyse

Phase 5: OBMS Parametrierung

Phase 6: User Acceptability Acceptance

Phase 7: Ausbildung der OBMS Benutzer

Phase 8: Implementierung und Unterstützung

Opase hat außerdem eine Methodik und ein Know-How entwickelt, die ganz besonders hinsichtlich der Integration der Lieferanten sind.

Wir schlagen verschiedene Arten von Ausbildungen vor:

  • Sitzungen in Klassenzimmer
  • Webinar
  • One to one
  • Amphi

In allen Fällen passen wir die Art der Ausbildung dem Kontext und dem Publikum an.

Wir bieten jedem unserer Benutzer eine funktionale Unterstützung an. Sei er Anforderer oder Lieferant, verfügt der OBMS Benutzer über ein Ticket-System, das direkt auf seiner Plattform verfügbar ist.

Das OBMS Support Team antwortet und schließt die Unterstützungsanfragen innerhalb höchstens 30 Minuten (beobachteter Wert auf den letzten Monaten).

Der Satz der rein technischen Anfragen ist niedriger als 2%. Das heißt, das wir hauptsächlich unsere Benutzer helfen, die vorhandenen Prozesse  besser zu verstehen.

 

Wir bedanken unsere Kunden, die uns vertrauen…

„Die OBMS Lösung deckt alle notwendigen Aspekte einer effizienten und kontrollierten Leitung  der gesamten Projekte ab, die externen Ressourcen brauchen“ Eric LASMAN

IT & Telecom Procurement Manager, CHRONOPOST

« Die Begünstigten der Implementierung dieses Tools sind mehrfach: die Auftraggeber der Dienstleistungen, die verantwortliche Einkäufer für den IT Einkauf, und auch die Management Controller für die Verpflichtungsermächtigung des Haushaltsplan » Stéphane Smith

Leiter der Einkäufe der Informationssysteme und -technologien, Groupe TF1

« Die Einfache Benutzung der Lösung ermöglichte die technische Teams, sich der Lösung schnell zu bemächtigen. » Thierry DUMON

Procurement Director, Bombardier Transportation

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